كيف تأمر ختم المؤسسة وأين تجعل الختم؟
ختم المنظمة له معنى مزدوج - إنه أداة تسمح بتأكيد صحة المستند ، وطباع تم الحصول عليه من هذا الصك.
ملزمة العقود ، التوثيقرسائل ، ووثائق ظلت تراثا في شكل التقاليد التي نشأت في أقدم الحضارات - السومرية والمصرية والهندية القديمة ، الخ. الأختام الأولى هي طوابع على الحيوانات والناس. وضعت هذه الطوابع على الجلد مع أجهزة خاصة ، وغالبا ما تكون حمراء. مع تطور العلاقات الاجتماعية ، تطورت أساليب تأكيد الملكية. في بعض الأحيان تم توثيق العلاقة بين الدول و / أو الأشخاص (الأمراء ، التجار) بعقود مكتوبة تم اعتمادها بختم شخصي لشخص أو ختم الدولة.
الغرض من الطباعة في عصرنا هوتوثيق الوثائق. يتم وضع الانطباع على الجانب الأمامي من ورقة المستند. إذا كانت هناك عدة أوراق في المستند ، يتم وضع الختم عادة على الورقة الأخيرة أو على الورقة الأولى. في بعض الأحيان يتم طي الوثيقة التي يتم نقلها للحفاظ على نصه من الكشف والضرر في الأنبوب. ثم قم بطباعة الشمع أو الشمع الذي يغلق عقدة الحبل التي تربط الأنبوب. ختم الأختام والطرود لحمايتها من التشريح. تم إغلاق الظرف الذي تم وضع الرسالة فيه ، أو قطع الشمع المذاب أو الشمع المحكم على منطقة مفرق المظروف ، وبعد ذلك تم تطبيق الختم وانتظر التصلب.
الآن يتم إجراء الختم كأداةالمعادن والمطاط والبلاستيك. في السابق ، تم قطع المطبوعات من الحجر الناعم (الصابون ، اليشم) ، العاج ، المعدن (الرصاص ، القصدير ، النحاس) ، الخشب ، الخ. يسمى الختم الموضوعة على الحلقة بالإشارة.
يجب أن يكون ختم المنظمة دائريًا ويحتوي على:
- الاسم الكامل للمنظمة ، وشكلها القانوني (OJSC ، DAO ، LLC ، PE ، إلخ) باللغة الروسية ؛
- موقع المنظمة (أوبلاست أو مقاطعة أو مدينة) على النحو المحدد في الميثاق ؛
- رقم تسجيل المنظمة في سجل الولاية ؛
- رقم تسجيل الختم في السجل الإقليمي للأختام.
التفاصيل المذكورة أعلاه إلزامية لجميع الكيانات التجارية.
لطلب ختم المنظمة ، يجب عليك إعداد المستندات الأصلية لهذه الوثائق:
- وثيقة تسجيل الدولة ؛
- وثيقة عن التسجيل ؛
- قرار المنظمة للطباعة ؛
- أمر تعيين الرئيس:
- جواز سفر الرأس (صورة) ؛
- ميثاق المنظمة
- توكيل رسمي إلى ممثل المنظمة للقيام بالموافقة على رسم الطباعة.
إذا فقدت أو ألحقت الضرر بالطباعة الرئيسية ، فيمكنك عمل نسخة طبق الأصل ، وفقًا للإجراء المتبع ، الذي يجب وضع الحرف "D" عليه.
لجعل ختم المنظمة من الممكن في المؤسسة المتخصصة لديها إذن المقابلة والمعدات اللازمة.