يتم عرض أنشطة أي شركة فيأنواع مختلفة من المحاسبة والمحاسبة المالية الوثائق. والغرض الرئيسي من وضع هذه الوثائق هو تزويد المستخدمين بهذه المعلومات (الإدارة والمستثمرين والمساهمين) صورة كاملة عن حياة الشركة لاتخاذ قرارات معينة. ولتجنب الأخطاء والتناقضات في الوثائق، راجع البيانات المالية. حول ميزات هذا الإجراء سوف نناقش في هذه المقالة.

في سياق عملها تواجه الشركةوالحاجة إلى توثيق جميع المعاملات التي أجراها. هذا يسمح لك أن يكون دائما في متناول يدك معلومات كاملة حول كيفية العمل هو في الوقت الراهن. عمليات التوثيق تتم في عدة مراحل. أولا، يتم عرض جميع المعاملات في ما يسمى وثائق المرحلة الابتدائية - العقود والفواتير والإيصالات، وهلم جرا. ويتم نقل المعلومات تدريجيا من هذه الوثائق إلى سجلات أكثر تعميما، ومن هناك - إلى التقارير. بطبيعة الحال، المحاسبين يعيشون الناس الذين هم أيضا عرضة لارتكاب أخطاء أو تغيير عمدا البيانات. ومن أجل تجنب الأخطاء أو الاحتيال يجري التدقيق في البيانات المالية. على الرغم من أن تنفيذ هذا الإجراء مكلف جدا، وهناك حالات عندما يدفع لنفسه باهتمام.

مراجعة البيانات المالية للمؤسسةمن قبل موظفين خاصين - مدققين مستقلين يمرون شهادة إلزامية ويأخذون امتحانات. ويتمثل جوهر عملها في التحقق من توثيق العمليات في جميع المراحل وتحديد أوجه عدم الاتساق القائمة. وكقاعدة عامة، لا تجرى مراجعة البيانات المالية لجميع الوثائق، ولكن فقط بالنسبة لمجموعات معينة من الأصول أو الخصوم. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن مؤسسة كبيرة (وخاصة في القطاع المصرفي) يمكن أن تحقق فقط حسابات القبض لمدة أسبوع تقريبا. وهكذا، قبل بداية التدقيق، يجب على إدارة الشركة تحديد أي جزء من الوثائق سوف تحتاج إلى التحقق. وبطبيعة الحال، هناك حالات من التدقيق الكامل للمؤسسة، ولكن هذه الشيكات طويلة للغاية ومكلفة.

إن مراجعة القوائم المالية هي كما يليالطريقة: في البداية رئيس المؤسسة ومدقق الحسابات توافق على التفتيش. يقدم مدقق الحسابات مقدمة موجزة عن المشروع، ثم يضع خطة تدقيق، معتمدة من قبل مدير الشركة. بعد ذلك في غضون الوقت المحدد، يتم إجراء التدقيق نفسه، وبعد ذلك يقدم المدقق النتائج التي توصل إليها للإدارة. ويمكن أن يكون الاستنتاج إيجابيا (إذا لم تكن هناك انتهاكات وأخطاء تم الكشف عنها)، وإيجابية مشروطا (إذا كانت هناك أخطاء طفيفة ولا يتجاوز الخطأ النسبي العتبات المقبولة، وعادة 5 في المائة) أو سلبية (إذا كانت هناك خطورة الانتهاكات في إجراء المحاسبة). يتحمل مدقق الحسابات المسؤولية الشخصية عن نتائج التدقيق وفي حالة اكتشاف أي وقائع تتعلق بأداء واجباته بموجب اتفاق الخدمة، يجوز لإدارة الشركة المتعاقدة أن تقدم مطالبة بالتعويض عن الأضرار الناجمة عن تقديم معلومات غير صحيحة.

ومن المهم أيضا ملاحظة أن مراجعة الحسابات المالية(عدم وجود عالقات بينه وبين إدارة الشركة فيما عدا االلتزامات التعاقدية) والصدق والموضوعية) الحياد والنهج الموحد لجميع العمالء (والكفاءة) التعليم الخاص والخبرة العملية (، والشفافية والسرية (عدم الكشف عن المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة للتحقق، إلى أي شخص باستثناء العميل).