تغطية رسالة إلى السيرة الذاتية: نصائح والخدع
تقريبا كل الوظائف الشاغرة المنشورة على الشبكة ،ضمنا ، بالإضافة إلى سيرة ذاتية مفصلة ، أيضا رسالة خاصة إلى صاحب العمل ، والتي عادة ما تسمى برفقة واحدة. هذه وثيقة منفصلة عن الملخص الرئيسي ، والتي يتم إعدادها ووضعها وفقًا لقواعد معينة وتعمل على تمكين صاحب العمل المحتمل من تقييم ترشيحك لقيمته الحقيقية. خطاب تغطية للسيرة الذاتية هو خطوة وسيطة قبل الدعوة إلى مقابلة أولية.
كيف هو ضروري لتصميم هذاوثيقة وما يشير إلى أنها مسألة مهمة جدا لكل مقدم الطلب. وفقًا لقواعد آداب الأعمال ، يجب أن يكون هذا النوع من المستندات على ورقة منفصلة ، ويجب أن تكون كل التفاصيل وتفاصيل الاتصال الخاصة بالمرشح على السيرة الذاتية وعلى ورقة الرسالة. من المهم أن تتم معالجة جميع هذه البيانات مع الامتثال الكامل لقواعد كتابة خطابات الأعمال. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أنه في المتوسط ، لا يدفع صاحب العمل أكثر من دقيقة واحدة من قراءة رسالة ، لذا لا ينبغي أن يكون حجمه كبيرًا جدًا. عادة ما يأخذ خطاب المقدمة إلى السيرة الذاتية ورقة بحجم A4 ، مكتوبة بخط غير صغير (اختياره يتذكر أنه يجب أن يكون ملائماً لقراءته).
إذا قمت بإرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكترونيكوثيقة مرفقة ، فيجب وضع الحرف نفسه في نص الرسالة. في الوقت نفسه ، من المهم أن ينطبق مقدم الطلب بالضبط على الشخص الذي يشار إلى بياناته في الوظيفة الشاغرة المنشورة. يجب تحديد المصدر الذي تم الحصول منه على معلومات حوله.
النقطة المهمة التالية هي محتوى الرسالة. تذكر أن خطاب المقدمة إلى السيرة الذاتية هو نوع من التفسير لأسلوب العرض الجاف والمنقط في القائمة الرئيسية لوظائفك. لذلك ، إذا كانت هناك أي بقع بيضاء في السيرة الذاتية ، أو غموض أو أسئلة تتطلب توضيحات إضافية ، فإن الرسالة هي أفضل طريقة لإنقاذ صاحب العمل من الاضطرار إلى اكتشاف هذه اللحظات المشكوك فيها بنفسه. على الأرجح ، لن يفعل ذلك ، وسوف تذهب السيرة الذاتية دون أن يلاحظها أحد.
شكل الرسالة هو الأساس الذي يقوم عليه الاختصاصيسوف يجعل قسم الموارد البشرية الانطباع الأول عن الموظف المحتمل ، لذلك من الضروري أن نلقي نظرة متأنية للغاية على صياغته. أحد الأخطاء الشائعة هو الخطب الطويلة المشكوك فيها للمرشحين ، الموجهة إلى الشخص الذي يقرأ هذه الرسالة. أولاً ، إنه يصرف عن محتوى الرسالة ، وثانياً ، يأخذ المكان الذي يجب أن يعطى للحجة لماذا يلائم هذا المرشح الخاص الشركة أكثر. وإذا كان صاحب العمل يقرأ عبارات الامتنان المطولة عن حقيقة أنه يقوم بعمله خلال ساعات عمله ، فإن هذا المرشح لن يعطي أي انطباع إيجابي عنه.
خطاب تغطية للسيرة الذاتية هو العملوثيقة ، وليس بعد طريقة أخرى لإظهار الإبداع ، لذلك كل أنواع الآيات والاقتباسات والجمل مع العديد من المقارنات ويصعب إدراك التحويلات من الأفضل تركها لحالة أخرى. هنا ينبغي ذكر كل شيء لفترة وجيزة (احترام وقت المرسل إليه) وفي الحالة (أظهر نفسك بيد أفضل دون إثقال كاهل القارئ بتفاصيل غير ضرورية).
أفضل مخطط لرسالة التغطية هو ما يلي:
- استعرض باختصار ملخصالتعليم والعمل ، ولكن لا تركز عليها - تأكد من أن العشرات من منافسيك قد أزعجوا بالفعل صاحب العمل مع وصف لتعليمهم الرائع وخبراتهم في العمل.
- أخبرنا ما هي الخبرةأماكن العمل السابقة ، كنت تنوي استخدامها في هذه الشركة ولماذا (لهذا ، دراسة بالتفصيل جميع المعلومات المتاحة عن تفاصيل عمل هذه المؤسسة).
- شدد على قوتك كموظف ، ولكن ليسالتأكيد على قدرتك على التكيف مع الفريق والقدرة على إيجاد أرضية مشتركة مع الجميع. فمن الأفضل للبحث عن الصفات التي من شأنها أن تميز لكم قدر كبير من الكفاءة وليس كرجل تتمكن من الدردشة مع كل شخص وكل شيء في غضون يوم عمل واحد. </ أول </ p>
