التسويات التلقائي مع المشترين والعملاء - علامة من اليوم

شركة خلال النشاط التجاريليس فقط مشتريًا لقيمة السلع المادية ، ولكن أيضًا بائع منتج أو منتج أو خدمة يتم تقديمها. في هذه الحالة ، هناك دائما مستوطنات مع المشترين والعملاء ، كما هو الحال في حالة بيع الخدمات ، وفي حالة شراء السلع.

في هذا الصدد ، هناك أنواع أساسية من المستوطنات مع العملاء والعملاء:

1.حقا أداء العمل المأجور وتسليم tovary.V هذه الحالة، أجرى الوثائق الداعمة التي معاملات الدفع - إما فاتورة المبيعات أو الفاتورة أو فعل قبول العمل المنجز، نادرا ما تستخدم لشيء آخر، ولكن في حالة المدفوعات إلى شخص الطبيعي هو قد يكون النقد بشكل كبير و (أو) على إيصال.

2. الدفعة المقدمة (الدفع المسبق) للتسليم المرتقب والأعمال غير المكتملة. وثائق التبرير في مثل هذه الحالات هي عقد أو فاتورة.

سبب يعكس المستوطنات مع المشترينوالعملاء في المحاسبة عبارة عن بيانات مصرفية. خلال مبلغ تلقى من المشتري وتضاف إلى حساب (البيانات المصرفية في العمود "الائتمان")، وينعكس ذلك في مجال المحاسبة الرسم البياني provodkovoy في الحساب حساب الخصم والائتمان "المستوطنات مع المشترين والعملاء" .Predoplata، التي يتم الحصول عليها على يتم تسجيل حسابات الشركة والذمم الدائنة للعملاء. مع هذا المبلغ من ضريبة القيمة المضافة المدفوعة كدفعة أولى يتم تضمينها في oborou الخاضع للضريبة. حساب السلف إلى حساب 681 "تسوية السلف تلقت" (إذا تم تعيين ثابت "تحديد المسبق" إلى "نعم").

من حيث المبدأ ، هذه هي الطرق الرئيسية التي تعكسهاالتسويات مع المشترين ، ولكن حتى الآن ، ومتطلبات المشترين هي متنوعة جدا وغالبا ما تتجاوز هذه الاطر المقبولة عموما. ولكن ، على الرغم من ذلك ، يجب على الشركة التي تحترم نفسها أن تفعل كل شيء للحفاظ على السجلات مع العملاء على أعلى مستوى. وعلاوة على ذلك ، يمكن إجراء الحسابات مع العملاء باستخدام برنامج خاص ، مما يبسط ويسرّع العملية بشكل كبير ويوفر فرصًا إضافية. وبفضل هذا البرنامج التجاري ، يتم الاحتفاظ بقاعدة بيانات ، وأن تكون أنشطة المبيعات والأقسام المالية والوحدات الأخرى آلية ، وبعض الأهداف ، على سبيل المثال ، حسابات إحصائية مفصلة ، يمكن تهيئتها بخيار إضافي ، وعادة ما يتم استخدام برنامج 1C أو ما شابه.

لأي شركة ، خاصة مع الشركات الكبيرةدوران ، مشكلة مهمة هي تتبع المدفوعات في الوقت المناسب.هناك العديد من الخيارات المختلفة للتحكم في دفع الفواتير. يتم اتخاذ القرارات ، مع الأخذ في الاعتبار أساس تحليل ميزان الحسابات لأطراف مقابلة معينة وأوامر.

إذا المقاولين لطلبات مدرجةيتم احتساب المبلغ المستلم كدفعة لسداد تلك الديون ، في الحالة المعاكسة - كدفعة مسبقة. إذا تجاوزت المبالغ المستلمة المبالغ المستحقة أو لم تكن هناك ديون ، فإن نصف المبلغ المستلم أو المبلغ بأكمله ينتمي إلى رصيد الحساب 681 (في هذه الحالة إذا تم تعيين "Highlight advance" ثابت). إذا كان السلفة خاضعة لضريبة القيمة المضافة ، فسيتم إنشاء تسديد مدين 643. بشكل عام ، تتم التسويات المتبادلة بين المشتري والعميل في الحسابات "التسوية مع المشتري والعميل" (من حيث المشتري (العميل) (subconto "Counterparty") والوثائق منفردة (subconto "النظام")).

المحاسبة عن العائد من بيع المنتج النهائي ،السلع التي يتم شراؤها لإعادة البيع ، يتم تقديم الخدمات على الحسابات الفرعية المناسبة لحسابات "الدخل من المبيعات": "العائد من مبيعات المنتج النهائي" ، "الدخل من مبيعات السلع" ، "العائد من مبيعات العمل والخدمات". النظر في الحسابات المدينة "تكلفة المبيعات" تكلفة الإنتاج للمنتج أو العمل أو الخدمة المحققة ، أي التكلفة الفعلية للسلع المباعة. في حالة إجراء محاسبة التكاليف في عمليات التهيئة دون استخدام حسابات الفئة 9 (بشكل عام ، تم اختيار القيمة "الفئة الوحيدة 8" في ثابت "استخدام حسابات المصاريف") ، عندها ستتم كتابة تكلفة المبيعات على الفور لحساب 791 "نتائج العمل الرئيسية".

باستخدام برامج الأتمتة التيويجري بالفعل تنفيذ المستوطنات مع العملاء والعملاء كإجراء روتيني اليوم ، وذلك بفضل دقة اختصار ، تسمح لحل تقريبا أي النزاعات التي تنشأ.