كيفية كتابة خطة عمل: تعليمات خطوة بخطوة. خطة العمل للشركات الصغيرة

خطة العمل هي المرحلة الأولية من العمل. هذه هي بطاقة العمل الخاصة بمشروعك المستقبلي. كيف تكتب خطة عمل؟ سيساعدك إرشادات خطوة بخطوة في هذه المقالة في هذه المسألة.

أهداف خطة العمل

كتابة خطة عمل يمكن أن تكون مختلفة فياعتمادا على ما هو عليه. أحد أكثر الأهداف شيوعًا هو تقديمه للاستثمار. خطة العمل هذه للمشروع هي الأصعب. في كثير من الأحيان للكتاب ، يشارك اختصاصيون من أطراف ثالثة ، والذين سيقومون بوضع خطة عمل مناسبة للموافقة من قبل المستثمر.

يحدث أن يرشد الرأس للكتابةخطة عمل الشركة ، على سبيل المثال ، لفتح فرع. في هذه الحالة أيضا ، غالبا ما يلجأون إلى متخصصين خارجيين في وضع مثل هذه الخطط. من الفنان ، في النهاية ، قد تحتاج فقط بعض التعديل لاحتياجات الشركة.

حسنا ، عندما تكون خطة العمل ضرورية للافتتاحالأعمال الخاصة ، فمن الأفضل أن تكتب من الغلاف لتغطية نفسك. هذه عملية صعبة ، لكنها مثيرة ومثيرة للاهتمام. بعد كل شيء ، الأعمال التجارية الخاصة هي الطفل الحقيقي للرجل الأعمال. وبالتالي ، فإن خلقه دقيق للغاية وشامل. توفر المقالة إرشادات حول كيفية وضع خطة أعمال لنشاطك التجاري.

كيفية كتابة خطوة خطة العمل من خلال التعليمات خطوة

الفكرة الأولية

أساسا ، أولئك الذين يقررون فتح الخاصة بهمالشركات ، وقد اختار بالفعل ويدركون جيدا نطاق أنشطتها. ولكن هناك رجال أعمال يرغبون في الحصول على أعمالهم ، لكنهم لا يعرفون بالضبط ماذا سيفعلون. إنهم يبحثون عن فكرة عمل. من الصعب المبالغة في تقدير أهميتها. يجب أن تكون الفكرة في مصالح ورغبات رائد الأعمال نفسه.

يمكن أن يكون الشيء المفضل للشخصعلى استعداد للمشاركة حتى مجانًا ، أو نشاط تجاري يحقق دخلاً مضمونًا بالفعل. على أي حال ، اختيار مكانة لنفسك ، من المهم عدم تشتيت الانتباه من أي شيء آخر وعدم الحلم بقمم غير قابلة للتحقيق ، وخطوة خطوة لتجسيد فكرتك الحقيقية في الحياة. حقا مساعدة في هذه المسألة خطة العمل.

كيف تكتب خطة عمل؟ التعليمات خطوة بخطوة

لذلك ، تخيل كيف سيكون المستقبل ،يمكنك المتابعة لكتابة خطة عمل. هناك معايير التخطيط الخاصة. لذلك ، إذا تم إرساله للاستثمار ، يجب عليك اختيار المعيار المناسب والتشبث به عند الكتابة.

لفهم كيفية الكتابةخطة عمل ، وتعليمات خطوة بخطوة ومعايير مقبولة بشكل عام ستخدم بشكل جيد ، حيث يتم اعتمادها من قبل أشخاص يتمتعون بمهنية في هذه القضايا. سوف يكون صاحب المشروع قادراً على وضع أفكاره الخاصة ، وربما ليست كاملة بعد ، وتنفيذ أعماله في الحياة.

تتكون خطة العمل القياسية من الفصول التالية:

موجز.
أحكام عامة.
تحليل السوق.
التسويق والخطة الاستراتيجية.
التكاليف.
خطة الإنتاج.
الاستثمار.
الخطة المالية.

ملخص

هنا ، باختصار ، ينبغي عرض جوهر القضية ، ووصف فكرة الأعمال التجارية ، ومعلومات حول الحاجة الموضوعية لها في السوق ، وتوقيت التنفيذ ، والمردود للمشروع والقدرة التنافسية.

بالطبع ، هذا الجزء هو أكثر من ذلكيهدف للمستثمرين المحتملين. هؤلاء هم الذين ، بعد قراءة السيرة الذاتية ، يتوصلون إلى استنتاج حول ما إذا كان من المفيد التعرف على هذه الخطة أم لا. لذلك ، إذا كان من المفترض تقديمه للمستثمر ، فمن الضروري وصف هذا الجزء بعناية ، وربما الرجوع إليه مرارًا وتكرارًا ، وإدخال تصحيحات بعد إعداد الفصول التالية.

ومع ذلك ، من أجل احتياجاته الخاصة ، فإن هذا الجزء مهم أيضًا ، لأنه يساعد رائد الأعمال على رؤية العملية برمتها لتنظيم العمل ككل.

أحكام عامة

إذا كتبت السيرة الذاتية لواحد - بحد أقصىصفحتين ، يمكن كتابة هذا الفصل بمزيد من التفصيل. وهذا هو ، في الواقع ، يحتوي فصل "الأحكام العامة" على نفس المعلومات مثل الملخص ، ولكن في شكل أكثر تفصيلاً ، فإن القارئ مدعو للتعرّف على المشروع ككل.

ويصف خصائص وتنفيذ المشروع ، ودورة حياته ، وإمكانية تطوير إضافي وتوقعات تغييرات المنتج مع تغيير محتمل في اتجاه السوق.

يجب أن تحتوي خطة العمل للخدمة في هذا الفصلمعلومات حول الخدمة المحددة وكيفية جذبها للعملاء. على سبيل المثال ، في خطة العمل لصالون التجميل يتم وصف جميع الخدمات المزعومة ، وخصائصها وخصائصها المميزة. ميزة مثيرة للاهتمام هنا هي أسطورة كيف يتم الاحتفاظ المشاهير في صالون الإجراء أو كيفية تزويد المهنيين الفردية لهم بهذه الخدمات ، كما تم تدريب المتخصصين مباشرة مع العلامة التجارية للمنتج الذي يعملون معه.

تحليل السوق

بالتوازي مع كتابة خطة عمل أو قبل إعدادها ، تحتاج إلى إجراء تحليل للسوق. هذا جزء مهم للغاية ، لأن نجاح المشروع المستقبلي يعتمد عليه بشكل مباشر.

اختيار سوق متخصصة والجمهور المستهدف ، السلوكتحليل دقيق لتحديد ما إذا كانت خطة العمل للمشروع ذات صلة ، الاقتراح الأصلي وفكرته. إذا كشف التحليل عن فائض في العرض ، فعليك العودة إلى الفكرة ومحاولة تصحيحها بطريقة تتوافق مع الوضعية السائدة في السوق. إذا كان هناك زيادة في الطلب ، فسيكون كل شيء جاهزًا ، ويمكنك المتابعة بشكل آمن إلى اتخاذ مزيد من الإجراءات.

يتم تحليل السوق بطرق مختلفة. ولكن إذا كانت هناك مشاكل في تنفيذها ، فهناك شركات يمكنك الاستعانة بها في تحليل السوق.

ومع ذلك ، فمن المستحسن رجل الأعمال نفسهلفهم هذه المشكلة ، نظرًا لأن أي مؤسسات تابعة لجهات خارجية لن تعطي سوى نتيجة متوسطة موضوعية ، دون الأخذ في الحسبان خطط الأعمال التجارية الصغيرة وجميع الفروق الدقيقة في فكرة الأعمال الخاصة بمؤلف المشروع.

التسويق والتخطيط الاستراتيجي

وتشمل هذه الخطةالسوق ، وتطويرها ، والتسعير ، ونظام المبيعات والتسويق ، وكذلك الإعلان. لاستنتاج منتج ، من المستحسن إنشاء مخطط جانت ، حيث سيتم عرض مواعيد تنفيذ الأنشطة المختلفة. بناءً على تحليل السوق والقدرة التنافسية ، يتم حساب إستراتيجية ، وكيف سيتم احتلال السوق وما هي الإجراءات التكتيكية المطلوبة للتنفيذ.

التسعير مبني على أساس اقتصاديالحسابات والإيرادات المتوقعة للشركة. يمكن تقديم المبيعات والتسويق على شكل مخطط ، حيث ستتم مشاهدة العملية بأكملها على مراحل. على سبيل المثال ، من استلام البضائع إلى المستودع وتلقي الأموال للبضائع وبيعها.

التكاليف وجدول الإنتاج

يتضمن هذا الفصل شراء ما هو ضروريالمعدات والإصلاحات واستئجار المباني والتكاليف الأخرى. في جدول الإنتاج ، من الضروري توضيح عدد الأشخاص المطلوب لتنفيذ المشروع ، وجدول أعمالهم ، واستقطاعات الأجور والمدفوعات ذات الصلة.

خطط الأعمال التجارية للشركات الصغيرة ستكون للمستثمرأكثر جاذبية إذا كان هناك فريق جاهز يعمل على المشروع ، لأن هذا يثبت قدرة صاحب المشروع على إدراك ما قام به. لذلك ، سيكون من المناسب التأكيد على هذه الحقيقة في خطة العمل.

خطة الإنتاج

إذا كانت الشركة هي إنتاج واحد ، ثمهنا من الضروري وصف عملية الإنتاج ، وكذلك الشركاء والموردين الذين سيشاركون في القضية. على سبيل المثال ، يجب أن تتضمن خطة العمل الخاصة بمزرعة في هذا الفصل معدات للحلب والتعبئة وتعبئة الحليب وآلية بيعه من خلال موردين محددين.

الخطة المالية والاستثمارات

الجزء الأكثر مسؤولية من خطة العمل بأكملهاهي بالطبع خطة مالية. علاوة على ذلك ، إذا كان الهدف من المشروع هو تعريف المستثمر ، فبعد قراءة السيرة الذاتية ، من المرجح أن ينظر المستثمر الجدي إلى الخطة المالية. بعد كل شيء ، هنا هو أن القدرة الحقيقية للرجل الأعمال لتحقيق فكرة الأعمال سوف ينظر إليها. هذا هو جوهر النشاط الريادي.

توفر الخطة المالية جميع المعلومات الممكنةتكاليف ودخل المشروع. واستنادا إلى التسويق والخطة الاستراتيجية والتكاليف ، يتم وضع جدول لعدة سنوات ، حيث يتم عرض الاستثمارات المطلوبة وجدول زمني لسدادها ، وجميع التكاليف والدخل المحتمل.

يجب أن يكون الجزء الأخير من الخطة المالية هو حساب ربحية الأعمال المستقبلية.