لتنظيم المعلومات حول الجاريةوالعمليات المالية والاقتصادية للمشروع أو المنظمة من الناحية النقدية تطبق أشكال مختلفة من المحاسبة. في المحاسبة، وشكل المحاسبة هو منهجية وتجهيز المعلومات اللازمة باستخدام السجلات التحليلية والتركيبية. تتم معالجة المعلومات بالضرورة مع الأخذ بعين الاعتبار الطبيعة المنهجية، وتسلسل السجلات وعلاقة المواد المسجلة.

نماذج المحاسبة في المحاسبة

وقد اعتمدت حتى الآن الأشكال التشريعية التالية للمحاسبة في التشريعات التشريعية للاتفاقيات الراديوية:

1. استخدام أوامر تذكارية. يتم الحفاظ على المحاسبة التحليلية في البطاقات، ثم يتم تجميع المعلومات في سجل الكتاب. وبالنسبة لكل معاملة تجارية، تؤكدها الوثيقة الأساسية، يجب وضع مذكرة تذكارية. ويمكن إجراء سجل تذكاري ومجموعة من الوثائق الأولية على أساس بيان تراكمي. على سبيل المثال، سجل واحد، والذي يعكس المبلغ الإجمالي، يتم على عدة فواتير مماثلة، دخلت سابقا في البيان، مع الإشارة إلى الوثيقة. الفواتير، الشيكات، وإيصالات بالضرورة المرفقة.

2. استخدام مجلة "دفتر الأستاذ العام". هذا هو نوع من النظام-نصب تذكاري شكل المحاسبة. في هذه الحالة، يتم إجراء سجلات المعاملات التجارية في سجل مشترك في شكل مجلة "دفتر الأستاذ العام". وهنا، وبترتيب زمني، تسجل سجلات تذكارية بالاقتران مع معلومات منهجية عن الحسابات التركيبية. ويعكس هذا السجل المحاسبة التركيبية للمعاملات المالية على القرض والخصم من جميع الحسابات. في هذا "دفتر الأستاذ العام"، يتم إدخال بقايا الحسابات الاصطناعية في بداية كل شهر. وفي نهاية كل شهر، يتم أيضا حساب الأرصدة وتسجيلها. وتستخدم البيانات الواردة في هذا السجل كأساس لوضع الميزانية العمومية للمشروع.

3. استخدام سجلات النظام. وسجل هذا الشكل من أشكال المحاسبة هو سجلات الطلبات، وهي صفائح ذات شبكة مرسومة، حيث يجري الاحتفاظ بانتظام بالسجلات الرئيسية للمعاملات الاقتصادية والمالية مباشرة من الوثائق الأولية. وتنعكس الحركة لكل حساب تحليلي أو تركيبي في مذكرة منفصلة تصدرها المجلة. وكثيرا ما تقترن المحاسبة في هذه السجلات بتسجيل البيانات في البيانات التراكمية. ثم يتم نقل النتائج العددية الناتجة عن القرض والخصم من جميع سجلات الطلبات المتاحة إلى "دفتر الأستاذ العام".

4. استخدام الجداول الآلية للبرامج المحاسبية. السجلات في هذه الحالة هي الجداول التي يتم إدخال البيانات العددية. البرنامج تلقائيا بحساب ويعرض النتيجة.

5. استخدام طريقة محاسبية مبسطة. وينص تشريع الاتحاد الروسي على أن يحتفظ هذا الشكل بسجلات للأنشطة الاقتصادية والمالية لفرادى المؤسسات. وسيكون السجل مجلة للمحاسبة عن الممتلكات المملوكة من قبل الشركة. يتم تسجيل جميع السجلات الحالية بالتسلسل في ذلك.

حدد شكل المحاسبة

والقرار الذي يختاره أفضل شكل من أشكال المحاسبة،والتي سوف تكون الأكثر ملاءمة لمحاسبة العمليات الاقتصادية والمالية للمشروع أو المنظمة الخاصة بك، ويعتمد على عوامل مختلفة. إذا كانت مؤسسة كبيرة وتنفذ المعاملات المالية على نطاق واسع بانتظام، فمن أكثر ملاءمة، بطبيعة الحال، لتحديد وإصلاح في السياسة المحاسبية للشركة شكل الآلي للمحاسبة.

يتم تحديد تقنيات وأشكال المحاسبةرئيس الشركة، اعتمادا على كمية العمل على المحاسبة. فالمشاريع الفردية الصغيرة، التي يوجد فيها أحيانا موظف واحد فقط (صاحب المشروع نفسه)، وحجم المعاملات أو دورانها صغير، فإنه ليس من المربح توظيف وحدة أخرى من الموظفين. لذلك، مؤسس نفسه يحتفظ بسجلات على مخطط مبسط.